因为不懂这个,99%的打工人的“忙”毫无意义
不知道你在工作中有没有这种体验:
1)白天工作非常忙,经常多线程处理工作。
2)到了晚上下班时,手头好像还是又事儿没做完。
3)下班后,累得要死,但是回想一天,感觉好像啥也没干。
回复几封邮件、开了几个会、和同事脑暴讨论方案、在线上和同事沟通一些事儿.......怎么就到了下班的时间呢?真正重要的工作好像还没开展。进度慢、价值感又低。
为什么?怎么办? 这可能是因为在日常工作中,大多数职场人在工作时总会“浮浅工作”缠住,而忽视了真正的“深度工作”。
所谓“浮浅工作”是指不需要高智力投入、操作简单、很容易被替代。 回复邮件、在工作群发消息、开会、看简历、参加公关活动等等,都属于“浮浅工作”。 这样的工作会让你感到十分忙碌,并很难产生真正的价值。
而“深度工作”指的是必须要调用你全部的精力、完全专注才能完成的高价值且有创造性的工作。
在日常工作中,我们总是习惯于从最简单的小事儿开始。 举个例子。早上,你来到公司,任务有这么几件:
工作群里有部门同事找你询问一些工作信息;邮箱里有几封红点邮件还没有看;招聘网站上有几个实习生的简历需要查看;最后,你还需要做2021年度工作规划的报告。 你肯定知道,年度工作规划是你最需要做的任务,也是难度最大的任务,需要长时间的专注来完成。 但是,一般情况下,你可能先回一回工作消息,再看看邮件,翻翻简历。不一会,新的消息、邮件又来了,别的同事又到工位上找你说两句话。 就这样,时间过去半天了,你感觉自己忙了不少事儿,但是真正重要的工作,却还一个字都没写。 第二天、第三天还是这样,眼看着deadline越来越近,没办法加班熬夜吧!
我们在做工作时,总是倾向于先做一些简单且有即时反馈的工作。 但是,人大脑的认知能力和注意力,都是会被消耗的资源。 当你在多个细碎的任务中来回切换时,几乎必然会导致认知能力下降,让你无法进入真正的深度工作中。
这也是问什么明明忙到炸裂,也很累,但是总感觉什么都没干的最主要原因。 那么,如何从“浮浅工作”中抽身,培养投入到“深度工作”中的能力呢? 对于普通上班族来说,最直接也是最有效的办法就是从时间规划上下手。 在拆分自己的工作内容后,将其分为“浮浅工作”和“深度工作”。并确定自己什么时间做“浮浅工作”,什么时间做“深度工作”。
比如,你可以将回复邮件、查看简历等工作安排在上午。下午开始,就专心于工作规划的撰写,不被任何人打断。
你甚至可以以周、月、季度等更长的维度去拆分。在一长段时间内,强制自己专心投入一次深度工作,当然这种长时间的规划方式,更适合自由职业者。
每个上班族都说自己忙,但上班族最怕的不是忙,而是瞎忙、穷忙。 同样都是花时间工作,为什么不真正做点儿有价值的事儿呢? 你的时间、精力都很值钱。工作中虽然琐事不可避免,但是我们依然可以安排好自己的时间,创造真正的价值,拥抱成长。